Teimme viime viikolla vihdoinkin harjoituksen, jota on ehditty vuositolkulla odottaa.
Yrityksen perustaminen Puolassa on jo jonkun aikaa onnistunut sähköisesti mutta se vaatii puolalaisen hetun ja pankkitilin (jotta saa tunnukset). Viime vuodesta lähtien osakeyhtiöiden tilinpäätökset on pitänyt allekirjoittaa sähköisesti, mikä on aiheuttanut ylimääräisiä harmaita hiuksia niille, jotka eivät ole pysyvästi Puolassa tai omista paikallista hetua (PESEL). Sähköinen allekirjoitus ulkomaalaisille toimii usb-tikun ja asennettavan ohjemiston kautta, ja nämä hemmetin tikut ja softat eivät ole olleet täysin toimintavarmoja.
Viime viikolla emme perustaneet asiakkaallemme uutta yritystä vaan teimme tyhjän ja tuoreen pöytälaatikkoyhtiön myynnin, sähköisesti. Käytännössä homma meni näin:
1. Hommaa e-signature (tilaus vaatii henkilötiedot + passinumeron + ennakkomaksun). Valmis 5 työpäivän sisään, käytännössä meni 2.
1.1. Jos omistaja ulkomainen Oy, niin käännätä kaupparekisteriote puolaksi
2. Nouda e-signature henkilökohtaisesti (tunnistaminen vaaditaan face-to-face)
3. Allekirjoita SPA ja tee yhtiöjärjestykseen tarvittavat muutokset (yrityksen nimi, osoite, toimialat, hallitus...)
4. Allekirjoitetut paperit ladataan KRS-palveluun
5. Odota mitä lisäkysymyksiä oikeudesta tulee
Tulema:
- Notaarissa ei tarvitse käydä pölyttymässä ja notaarimaksut + kääntäjä säästetään
- Yrityksen perustamisen ja siirron voi tehdä myös etänä valtakirjalla, mutta se vaatii isohkon nipun papereita + sähköinen allekirjoitus tarvitaan joka tapauksessa Puolassa
- Kun kyseessä pöytälaatikkoyritys pankkitilillä, on firma käyttövalmis samantien - vaikka oikeudesta tulisi lisäkysymyksiä ja siirron rekisteröinti venyisi.
HUOM:
- Jos tarvitaan monimutkaisempi yritysjärjestys jne., sähköinen allekirjoitus ei siihen vielä taivu.