Yrityksen voi nykyään perustaa netissä ilman eri visiittiä notaarissa kääntäjän ja paperikasan kanssa, kuten ennen muinoin oli tapana. Tätä varten tarvitaan sähköinen allekirjoitus, mikä ulkomaalaiselle tarkoittaa usein erillistä usb-tikkua, joilla perustamisasiakirjat allekirjoitetaan. Valitettavasti tikkua ei saa etänä, vaan vaatii käynnin Puolassa. Hyvin valmistelemalla koko prosessi, pankkitilien avaaminen mukaan luettuna, saadaan hoidettua lounaineen yhden päivän aikana.

​

Tämän jälkeen yritys rekisteröidään paikallisesti sekä VAT- sekä yritysrekistereihin.  Minimi osakepääoma on 5000zl, joka perustamisen yhteydessä ilmoitetaan maksetuksi. Yrityksellä pitää olla jo perustamisvaiheessa vakituinen osoite.

​

Tosin helpoin ja suositeltava tapa perustaa uusi yritys on antaa lakitoimistolle valtakirja ja lähettää paperit kuriirilla.
Myös lakitoimistolta tyhjän pöytälaatikkofirman ostaminen on nopea ja turvallinen tapa päästä liikkeelle - ja yritys on käyttövalmis heti.

​

Puolan hallinto on viime aikoina tiukentanut vaatimuksia uusien yritysten rekisteröintiin liittyen; esimerkiksi "pöytälaatikko-osoitteen" käyttöön suhtaudutaan paikoin nihkeästi + omistajien tulee joskus allekirjoittaa dokumentteja esim. kiinteistö-omistuksiin liittyen. 

 

Rekisteröimisprosessi kestää usein 2-10 viikkoa, riippuen paikkakunnan viranomaisten ruuhkista ja rekisteröitävän yrityksen erityispiirteistä. Sähköisesti perustetun yrityksen rekisteröinti kesti Varsovassa viime syksynä 2 päivää.

​